246 odpowiedzi w tym temacie

[EssiRS]

Wychodząc na przeciw coraz głośniejszym apelom o nowe zloty, organizujemy w tym roku dwa
Po pobycie w Leśnym Dworze 27-29.05.2011 (link: post216834.htm#p216834) zapraszamy na zlot w Osjakowie

Impreza ma charakter otwarty, co znaczy, że na pewno pojawi się sporo samochodów z poza naszego forum.
Jest to zlot miłośników marki Mercedes, więc każdy jest mile widziany, bez względu na obecnie posiadany samochód (oczywiście preferujemy samochody z gwiazdą na masce )

Termin 24-26.06.2011r

Mapa dojazdu i miejscowości Osjaków:
http://maps.google.pl/maps?f=q&source=s ... 876709&z=7
http://www.osjakow.info


Osjaków - Warszawa - 204km
Osjaków - Kraków - 230km
Osjaków - Wrocław - 139km
Osjaków - Poznań - 247km
Osjaków - Szczecin - 493km
Osjaków - Gdańsk - 435km
Osjaków - Olsztyn - 367km

Poniżej przedstawiam ostateczny plan zlotu oraz podaje informacje o proponowanych miejscach zakwaterowania.


PLAN ZLOTU 24-26.06.2011 OSJAKÓW
1."PIĄTEK"
- przyjazd uczestników godzina 19:00 w miejscowości Osjaków.
- zakwaterowanie i rozmieszczenie pojazdów uczestników (organizujemy pomoc przy zakwaterowaniu)
- godz. 21:00 zamknięta impreza integracyjna na miejscu zlotu.
2. "SOBOTA"
- godz. 9:00 śniadanie(własny zakres)
- godz. 12:00 zawody sprawnościowe (bandżo, poszukiwanie kluczyków w stogu siana, piłka mydlana, sprawnościówki samochodowe i wiele innych)
- godz. 19:00 grill i ognisko nad rzeką Wartą oraz dyskoteka.
3. "NIEDZIELA"
- godz. 9:00 śniadanie(własny zakres)
- godz. 12:00 wystawienie pojazdów na płycie stadionu następnie parada pojazdów po
miejscowości Osjaków, pokazy sprawnościowe, wyścigi na 200m oraz wręczenie dyplomów i pucharów dla najpiękniejszych okazów
- godz. 19:00 ZAKOŃCZENIE IMPREZY.

Odnośnie zakwaterowania podaje poniżej linki do stron dwóch moteli umiejscowionych w pobliżu miejsca zlotu.

Zajazd Podjadek (smaczne jedzenie i niedrogie noclegi) pokoje 1,2,3,4 plus apartamenty. Nocleg jest przeważnie ze śniadaniem!!! istnieje możliwość negocjacji cen przy większej liczbie zakwaterowanych

http://www.podjadek.glt.pl/

Zajazd Mazurek

http://www.hotele-re...erta.php?id=305 (istnieje możliwość negocjacji cen przy większej liczbie zakwaterowanych)

Impreza będzie organizowana przy współpracy i aprobacie władz gminy.
Do tego najprawdopodobniej uda się zaangażować kilka większych firm jako sponsorów na naszym zlocie (organizuje kolega na miejscu). Jak na tą chwilę wspominał mi o:
1. PAMAPOL- dadzą wystawkę z kawą i oklejonym DODGE RAM plus dwie kobiety do przygotowywania gorących napoi.
2. BP – właściciel stacji powinien rzucić parę groszy plus kilka talonów na myjnię (które możemy użyć jako nagrody w konkursie sprawnościowym).
3. Paru znajomych ma zakłady typu: piekarnia (więc jakieś bułeczki , chleb na ognisko) oraz masarnie (kiełbaska itp.)
4. Będzie też na miejscu tzw. Mała gastronomia plus bar (piwko, vódka i napoje chłodzące – przystępne ceny)
5. Naczepę załatwi i będzie służyła jako scena – jego znajomy za parę groszy będzie grał dla nas w sobotę tzw. impreza integracyjna

Podsumowując z naszej strony zajmujemy się:
1. Plac
2. Ustawienie sprzętu tj. naczepa, podesty, namioty, nagłośnienie, toj toj-e, woda, oświetlenie.
3. Zabezpieczenie imprezy pod względem, bezpieczeństwa (straż, policja, pogotowie)
4. Przygotowanie miejsca na grill.
5. Organizacja imprezy integracyjnej (tzw. Disco w sobotę)
6. Rezerwacja noclegów dla chcących w pobliskim Hotelu (Mazurek, Podjadek)
7. Przygotowanie w niedziele parady samochodów oraz pokazu sprawności na asfalcie

Do omówienia pozostały dwie kwestie - zakwaterowania i kosztów zaliczki i całej imprezy.
Robimy wszystko by koszty były jak najniższe, tak by każdy był w stanie sobie na taki weekend pozwolić.
Te tematy zostaną dopracowane w najbliższym czasie.

Już w tej chwili wiem, że będzie ponad 25 samochodów, tak więc warto sobie ten termin już zarezerwować na przyjazd

Poniżej kilka zdjęć i filmów ze zlotu który odbył się w 2009:
FOTO
http://www.mojalbum..../Album=GW4KZ38G
http://www.mojalbum..../Album=Z7HM4LZU
http://picasaweb.goo...lotOsjakow2009#

FILMY




Czekamy na pytania i ewentualne (drobne ) sugestie


Dane do wpłat:
Numer Rachunku: 57 1050 1025 1000 0090 6698 9576
Odbiorca: Łukasz Szafranek
Adres: Ostrobramska 104A/32 04-118 Warszawa
Tytuł Przelewu: Zlot Osjaków 2011 - "TwójNick"
Kwota: 85zł

[yogh]

Kilka pytań na początek:

Co z kwestia zakwaterowania? Hotel, domki, czy wszyscy w tym samym miejscu czy kilka ośrodków? Druga sprawa to koszty. Zgaduję, że wstęp/wjazd będzie płatny + koszty noclegu, czy może coś jeszcze? Wyżywienie we własnym zakresie czy coś będzie organizowane? Dalej, czy będzie wymagana zaliczka na wpisanie na listę chętnych i dopiero przed imprezą/na samej imprezie będzie wymagane wpłacenie reszty czy też listę robimy na forum i potem całość z góry? No i najważniejsze - czy będą sprawdzane dowody na wejściu czy można przyjechać z kochanką?

[EssiRS]

yogh, możesz nawet kilka kochanek przywieźć, tylko musisz zadbać, by narzeczona/żona nie oglądała zdjęć ze zlotu

Koszty:
Jeszcze precyzyjnie nie jestem w stanie podać. Jest kilka kosztów stałych i w zależności od tego ile nas będzie to te koszty będę inaczej wyglądać. Generalnie nie powinny być wysokie. Nie chciałbym w tym momencie podawać kwoty, by później ktoś się nie powoływał "a bo mówiłeś tyle...". Będę znał kwotę to podam, mam nadzieję w przyszłym tygodniu

Zaliczka:
Będziemy chcieli zebrać zaliczkę, by wiedzieć ile osób będzie, natomiast zaliczka to będzie kwota około 50-65zł. Myślę, że nie dużo więcej będzie kosztował cały zlot, nie wliczając wyżywienia i noclegów.

Noclegi:
Mamy do dyspozycji po znajomości dwa ośrodki na miejscu. Miejscowość jest tak duża, że wszystko jest obok siebie, więc nie będziemy się szukać
Koszt od osoby to około 35-40zł za dobę (precyzyjnie podam po konkretnych rozmowach z tymi ośrodkami).
Z tego co wiem, musimy podać liczbę osób aby wiedzieli ile mają rezerwować dla nas miejsca, natomiast same rezerwacje będziecie musieli zrobić sami. My możemy pomóc, ale musicie zadzwonić/napisać i zarezerwować sobie takie pokoje jakie będziecie chcieli. Jak tylko zdobędę namiary na te ośrodki to dam znać.
Jakby były jakieś problemy w tym zakresie to na pewno pomożemy Generalnie z każdym problemem odnośnie zlotu możecie się do nas zwracać. Na pewno pomożemy

Wyżywienie:
Śniadania we własnym zakresie. Tak jest najlepiej, bo każdy ma inne preferencje co do menu. Na miejscu są sklepy, więc nie będzie problemu by sobie rano wstać i skoczyć po bułeczki na śniadanie
Obiad. W planach jest, by pójść do pobliskiej restauracji. Każdy wybierze sobie z menu to co mu będzie odpowiadało i będzie płacił we własnym zakresie. Koszt drugiego dania z zupą to niecałe 20zł, więc ceny przystępne.
Kolacja. W planach jest ognisko z kiełbaskami. Kiełbaski, pieczywo itd będzie wliczone w koszt zlotu, natomiast jeżeli ktoś będzie chciał coś innego na kolację, to we własnym zakresie.

No to może zaczniemy się wpisywać na listę osób chętnych na zlot:
1. EssiRS + osoba towarzysząca
2. Witek (500E) + osoba towarzysząca
3. Tobiasz (SEC 6.0 SOHC) + 1 osoba
4. Marcin (w221) + 1 osoba
5.

[yogh]

EssiRS, no i wiele wyjaśniłeś, ale mimo wszystko wciąż jest wiele niewiadomych (ale i tak mniej niż na początku) odnośnie zaliczki to 50-65 od osoby czy od ekipy bo konkretnie nie napisałeś? Nocleg: czy ośrodki są w miarę blisko siebie, żeby nie było, że zapijemy i każdy będzie musiał iść w różne strony? To w sumie tyle co bym chciał na razie wiedzieć. A odnośnie wpisywania na listę to mimo wszystko było by lepiej po wpłaceniu zaliczki (@ zeszłoroczne próby organizacji zlotów).

[MICHAL200]

yogh napisał:

czy ośrodki są w miarę blisko siebie

EssiRS napisał:

wszystko jest obok siebie, więc nie będziemy się szukać

[lukaszstas]

yogh napisał:

czy ośrodki są w miarę blisko siebie, żeby nie było, że zapijemy i każdy będzie musiał iść w różne strony?

Z tego co się orientuje to ośrodki są na przeciwko siebie. Między nimi jest ruchliwa DK 8, więc po zapiciu największym problemem będzie przejście na drugą stronę jezdni

[EssiRS]

yogh, no jeszcze nie wszystko jest ustalone, dlatego na niektóre kwestie jeszcze nie potrafię precyzyjnie odpowiedzieć. Piszę jakie są plany (realne ).

Myślę, że zaliczka za zlot będzie od samochodu, ale to jeszcze potwierdzę. Nie zsumowaliśmy jeszcze wszystkich kosztów imprezy. Staramy się tak wszystko zorganizować, by koszty były jak najbardziej przystępne.

lukaszstas napisał:

Z tego co się orientuje to ośrodki są na przeciwko siebie. Między nimi jest ruchliwa DK 8, więc po zapiciu największym problemem będzie przejście na drugą stronę jezdni

Tak też słyszałem, ale nie byłem tam. Zaproszę Tobiasza na forum, by sam napisał coś o zlocie, wtedy nam potwierdzi lokalizację ośrodków i wyjaśni wiele detali

Lista chętnych byłaby pomocna, by wiedzieć jakiej frekwencji możemy się spodziewać. Nie jest to traktowane, jako ostateczna ilość uczestników.

[MŁYNEK]

1. EssiRS + osoba towarzysząca
2. Witek (500E) + osoba towarzysząca
3. Tobiasz (SEC 6.0 SOHC) + 1 osoba
4. Marcin (w221) + 1 osoba
5. tklich (w201) + 1 osoba
6. MŁYNEK + ... (jeden dzień i nocleg na 100%, jak wszystko z dzieckiem będzie w porządku to może zawitam od piątku)
7. ...

[jola1978]

jestem w tej komfortowej sytuacji że Osjaków jest jakieś 15 kilometrów od mojej miejscowości więc nawet jeśli będę pracować to i tak wpadnę na zlot co do tych ośrodków to fakt są na przeciw siebie więc nie będziecie musieli się szukać, jeśli chodzi o wyżywienie to ceny nie szokują i jest tam fajnie